Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software für Ihr Team kann eine umfangreiche Aufgabe sein. Hier sind ein paar Dinge, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten:
Projektmanagement-Methode: Stellen Sie zuerst fest, welche Projektmanagement Methode in Ihrem Unternehmen verwendet wird? Arbeiten Ihre Projektleiter nach dem Wasserfall-Modell oder nach Agilen Methoden oder gar Hybrid?
Projektarten: Stellen Sie fest, wie viele Projekte pro Jahr und in welche Größe in Ihrem Unternehmen durchgeführt werden. Zur Bestimmung der Projektarten kann Ihnen die Stacy-Matrix helfen.
Funktionalität: Identifizieren Sie die spezifischen Anforderungen und Tools, die Sie für Ihr Team benötigen, z. B. Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung, Ressourcenzuweisung und Berichterstellung.
Integration: Prüfen Sie, ob sich die Software in andere von Ihnen verwendete Tools und Systeme wie E-Mail, Kalender und Dateispeicher integrieren lässt. Dies wird dazu beitragen, Ihren Arbeitsablauf effizient zu gestalten.
Skalierbarkeit: Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Teams und die Komplexität Ihrer Projekte. Wählen Sie eine Software, die Ihren aktuellen Anforderungen gerecht wird, aber auch mit Ihren zukünftigen Anforderungen wachsen kann.
Benutzerfreundlichkeit: Stellen Sie sicher, dass die Software benutzerfreundlich und leicht zu erlernen ist, damit Ihr Team schnell und effizient damit beginnen kann. Dies ist nicht zu unterschätzender Punkt für die Akzeptanz der Software.
Kosten: Vergleichen Sie die Kosten und Folgekosten verschiedener Projektmanagement-Software am Besten tabellarisch. Überlegen Sie auch, ob es eine kostenlose Testversion oder eine kostenlose Version gibt, die Ihnen helfen kann, die Software vor dem Erwerb zu testen.
Support: Suchen Sie nach einem Softwarehersteller, der Ihnen passende Supportoptionen und Reaktionszeiten garantiert.
Letztendlich ist die beste Projektmanagement-Software diejenige, die zu den spezifischen Anforderungen und Arbeitsabläufen Ihres Teams passt. Daher ist es wichtig, eine Teststellung (Proof-of-Concept) in Anspruch zu nehmen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen.
